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渝中区档案局检查指导巨能建安公司档案管理工作
文/侯嘉宏 肖勇    图/侯嘉宏 肖勇  责任编辑/ 邱兴德    2018年01月30日   [ ]

  

退休职工移交协议签订后,为进一步推进并完善辖区范围内退休职工的档案移交工作,1月29日,渝中区档案局局长朱平率领相关业务工作人员走访巨能建安公司,现场检查指导档案管理工作。

朱平局长一行到管理室、档案库了解查看了档案基础管理情况,听取了建安公司党委副书记邱兴德介绍了企业历史沿革,以及在转型发展中职工及基础档案管理等方面发生变化的过程,并就人事档案当前的管理要求与档案专职管理人员面对面交流,对建安公司在档案的安全保管、使用借阅、规范流程给予了充分肯定。

针对近阶段建安公司需要移交的907份退休职工档案,朱平提出了四个方面的要求:一是确保档案的完整性,做到一人一卷或一盒,目录清晰,且与内容一一对应。二是档案及其装具必须整洁,切实避免灰尘、细菌、虫卵在档案长期存放过程中危害档案。三是对于档案管理实现数字化问题,档案管理人员应持严谨态度,一方面当然需要借助利用电子扫描技术,生成电子档案进行规范管理;另一方面也要紧密结合企业实际,坚持量力而行、节约成本、避免浪费,努力做到退休人员档案移交目录条目数字化,以保证条目清晰有助于档案整体移交,并能够提升档案管理工作的科学化、规范化水平。四是在档案没有移交前暂时由企业“代管”期间,务必继续精心存放管理,确保安全。

最后,朱平局长一行就下一步如何在辖区内开展国企档案管理分组培训等与建安公司有关负责人沟通交流了意见。

 
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